Page 32 - 第20屆第9期

一、原始憑證：證明會計事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任，而為記帳所根據之憑證。
第 九 條 原始憑證，其種類規定如下：

一、外來憑證：係自本縣教育法人本身以外之人所取得者。
二、對外憑證：係給予本縣教育法人本身以外之人者。
三、內部憑證：係由本縣教育法人本身根據事實及金額自行製存者。
外來憑證及對外憑證，應記載下列事項，由開具人簽名或蓋章：
一、憑證名稱。
二、日期。
三、交易雙方名稱及地址或統一編號。
四、交易內容及金額。
第 十 條 對外會計事項應有外來憑證或對外憑證；內部會計事項應有內部憑證以資證明。
原始憑證因事實上限制無法取得，或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除依法令規定
程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由董事長或依分層負責核決權限者，指定

人員簽名或蓋章，憑以記帳。
第十一條 記帳憑證，其種類規定如下：

一、收入傳票。
二、支出傳票。
三、轉帳傳票。
記帳憑證之內容，應包括本縣教育法人名稱、傳票名稱、日期、傳票號碼、會計

項目名稱、摘要及金額，並經相關人員簽名或蓋章。
第十二條 本縣教育法人應根據原始憑證，編製記帳憑證，並根據記帳憑證，登入會計帳簿。

但整理結算及結算後轉入帳目等事項，得不檢附原始憑證。
記帳憑證應按日或按月彙訂成冊，加製封面，封面上應註明冊號、起迄日期、頁數，

保存備查。
第十三條 會計帳簿分下列二類：

一、序時帳簿：以會計事項發生之時序為主而為記錄者。
二、分類帳簿：以會計事項歸屬之會計項目為主而為記錄者，分為總分類帳及各

項目明細分類帳。
第十四條 非根據真實事項，不得造具任何會計憑證，並不得在會計帳簿表冊作任何紀錄。
第十五條 記帳憑證及會計帳簿，應由代表本縣教育法人之董事長、執行長或該等職位之人、
主辦及經辦會計人員簽名或蓋章負責。但記帳憑證由代表本縣教育法人之董事長授權

執行長或該等職位之人、主辦或經辦會計人員簽名或蓋章者，不在此限。
第十六條 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理

終了後，至少保存五年。
各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年。但有

關未結會計事項者，應永久保存。
前項保管期間屆滿，經董事長或董事長指定該等職務相當之人核准，得予銷毀。
第十七條 本縣教育法人之財務報告內容，應包含以下要項：

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